Регистрация в ФИС ФРДО

10.07.2018, 12:34       admin

В целях реализации постановления Правительства Российской Федерации от 26 августа 2013 г. № 729 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» просим:

  1. Сотрудников управлений образования, ответственных за формирование ФРДО (далее сотрудник УО), организовать и контролировать процесс регистрации образовательных организаций в ФРДО;
  2. Сотрудников образовательных организаций, уполномоченных вносить данные о документах об образовании в ФИС ФРДО (далее сотрудник ОО),  зарегистрировать образовательную организацию в ФИС ФРДО согласно «Приложение 1. Алгоритм регистрации образовательных организаций Псковской области в ФИС ФРДО»;
  3. Сотрудников УО и сотрудников ОО  ознакомиться с «Приложение 4. Часто задаваемые вопросы ФИС ФРДО подсистема сбора данных о ОО».

Обращаем Ваше внимание на несколько выдержек из данного документа:

Вопрос: Кто должен вносить данные о документах об образовании по закрытым школам?
Ответ: Данные о документах об образовании вносит в систему ФРДО правопреемник, предварительно создав связь по актуальным на тот момент реквизитам школы за которую вносит данные.

Вопрос: Как подавать сведения за школы, которые присоединены путем реорганизации?
Ответ: Для того, что бы подавать сведения о документах об образовании школ присоединенных путем реорганизации, необходимо создать связь с ней (по реквизитам ОГРН и КПП действующих до реорганизации) в личном кабинете правопреемника во вкладке «Организации», нажимаете на кнопку «Заявка на связь ПД и ОО».

Вопрос: Какой прикреплять документ при создании связи с организацией?
Ответ: Для создания новых связей с образовательными организациями в личных кабинетах поставщиков данных необходимо прикреплять скан-копию (.pdf, .jpeg) приказа или распоряжения на бланке организации о лице уполномоченном вносить в ФРДО сведения по выданным документам об образовании. Лицо указанное в приказе или распоряжении должно совпадать с лицом на которое зарегистрирован личный кабинет. Связи в личных кабинетах поставщиков данных с образовательными организациями созданные ранее остаются без изменений.

Вопрос: При создании связи с образовательной организацией в списке отсутствует наша организация, что делать?
Ответ: В данной ситуации необходимо убедиться в правильности введенного ОГРН и КПП. Если система так и не отображает Вашу организацию, необходимо проверить ее наличие в реестре лицензий на сайте Рособрнадздора. В случае, если организация отображается при поиске в реестре лицензий, необходимо сообщить об этом в техническую поддержку ФРДО по почте frdo@inevm.ru. При поиске организация не отобразилась в реестре лицензий, для устранения данной проблемы необходимо обратиться в лицензирующий орган субъекта Российской Федерации в сфере образования, для внесения в базу данных о школе или редактирование типа организации.

Вопрос: Если за последние годы (например с 2000 по 2018) школа меняла название (организационно правовая форма или имя) и при этом НЕ менялись реквизиты ОГРН и КПП, то при загрузке файлов в ФИС ФРДО нужно создавать новую связь ПД и ОО?
Ответ: Да. Смотря за какой год вносятся документы. Если например в 2000 году не было слова "бюджетное" в названии, значит необходимо найти в нашей базе именно то название которое было в 2000 году и создать связь, так как в АКНДПП и соответственно в системе ФИС ФРДО такая информация должна быть. Если, например в 2010 добавилось слово "бюджетное", то необходимо найти это название в базе и создать ещё одну связь. Если его нет обратится в региональный лицензирующий орган.


Вопрос: Если у школы поменялись реквизиты ОГРН или КПП, но название организации не поменялось, то должна ли школа создавать новую заявку на связь ПД и ОО?
Ответ: Да, надо найти в базе новую комбинацию из Названия, КПП и ОГРН. Но дипломы которые, были выданы до смены ОГРН и КПП должны быть внесены в ФИС ФРДО под старыми ОГРН, КПП и Названием организации.

Вопрос: Если одна школа за последние несколько лет меняла название организации 2 и более раза и при этом ОГРН у нее один и тот же, а КПП (которое одинаковое у всех школ города) поменялось только один раз, то сколько заявок на связь ПД и ОО у нее должно быть создано (две или столько связей, сколько было переименований организации)?
Ответ: Связей должно быть столько, сколько было переименований, так как аттестаты она выдавала под разными названиями.

Вопрос: В районе есть школы, которые уже подгрузили сведения в ФИС ФРДО с 2003-2017 годы под актуальным названием организации на сегодняшний день (не смотря на то, что был период, когда менялись КПП, или название школы), т.к. нигде на сайте не указано, что школа в случае каких-либо изменений в реквизитах или названии ОО должна устанавливать новые связи и старых своих названий школа в системе пока не видит. Что в таком случае (когда уже всё подгружено на портале) должна делать школа?
Ответ: Искать свои старые названия в базе. Разобраться почему их нет. И создавать актуальные связки, которые были действительны на момент выдачи аттестатов. Удалять пакеты и грузить заново под актуальными реквизитами.

В связи с этим дополнительно информируем о том, что приказ по организации, который уполномочивает пользователя вносить данные за эту организацию в ФИС ФРДО должен отражать все организации по которым будет осуществляться загрузка и содержать в себе следующие сведения:
•    Наименование организации
•    ОГРН
•    КПП
С 2000 по 2018 год все организации не однократно меняли наименование и все эти изменения должны быть отражены в приказе (с указанием реквизитов ОГРН и КПП). Данные по школам закрытым в процессе реорганизации загружаются головной организацией, при этом необходимо указать реквизиты ОГРН и КПП действующие до реорганизации.
По текущим реквизитам организации могут быть прогружены только документы об образовании, выданные с момента смены реквизитов по текущий момент времени.


Также напоминаем о необходимости параллельно формировать сведений о документах об образовании выданных образовательной организацией с использованием «Приложение 5. Шаблон для загрузки ФРДО (школа)». При формирования сведений для передачи в ФИС ФРДО рекомендуется использовать РИС «Открытая школа» прикладной модуль «Образовательная организация ФРДО» (далее ПМ ФРДО). В случае отсутствия сведений об обучающихся в ПМ ФРДО за отдельные года обучения, данные о документах об образовании вносятся в шаблон для загрузки ФРДО в ручную, без использования ПМ ФРДО.


Информация о механизмах загрузки документов об образовании в ФИС ФРДО будет доведена отдельным письмом  после осуществления регистрации образовательных организаций.

Файлы: